SciDok

SciDok FAQ


Was ist SciDok?

SciDok ist der Wissenschafts-Server der Universität des Saarlandes. Prinzipiell kann jeder Universitätsangehörige der Universität des Saarlandes Veröffentlichungen vom Arbeitsplatz aus per File-Upload über ein HTML-Formular auf SciDok eingespielen. Hiefür kommen alle Dokumente, die für die Universität des Saarlandes von Belang sind und nicht lediglich tagesaktuellen Bezug haben, in Frage. Dazu gehören Studien-, Forschungs-, Prüfungsarbeiten, Lehrunterlagen, Aufsätze, Berichte, Konferenzbeiträge, Prüfungsordnungen u.v.a.m. Nicht eingebracht werden sollten Vortragsankündigungen, Gesprächsnotizen, Einladungen u.ä.

Autoren, die Dokumente auf SciDok veröffentlichen und den Titel zugleich in der Jahresbibliographie der Universität des Saarlandes melden wollen, werden gebeten, mit der Meldung des Titel in der Jahresbibliographie zu beginnen: Am Ende des Meldevorgangs können sie das Dokument in SciDok einspielen, ohne die Metadaten wie Autor etc. nochmals eingeben zu müssen. Hier können Sie die Titelmeldung für die Jahresbibliographie vornehmen.

Die SULB freut sich, mit SciDok einen nicht unwesentlichen Beitrag zur Bildung der Corporate Identity der Universität des Saarlandes beizusteuern.

Es handelt sich bei SciDok um einen Open-Access-Server. Ziel der Open-Access-Bewegung ist es, freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen zu ermöglichen. Als Maßnahmen, um Open Access herzustellen dienen vor allem zwei Prinzipien: das Self-Archiving und das Gründen fachwissenschaftlicher kostenlos zugänglicher Online-Journale (Self-Publishing), die über eine Peer-Review erfügen. Self-Archiving umfasst das Zugänglichmachen von Postprints (bereits andersweitig, z.B. in Verlagen, erschienenen Artikeln und anderen Dokumenten) und Preprints (Vorabversionen von Artikeln, die in Journals erscheinen werden) auf institutionellen Servern wie SciDok.

Auf SciDok können unter anderem diese Dokumentarten veröffentlicht werden:

  • Aufsätze aus Journals, Bücher, Festschriften, Kapitel aus Monografien, komplette Ausgaben von Zeitschriftenheften, Preprints, Postprints
  • Dissertationen, Habilitationen, Magisterarbeiten, Diplomarbeiten
  • Graue Literatur. Darunter fallen z.B. Anleitungen, Reports, Berichte, Forschungspapiere und Lehrmaterialen.
  • Digitale Medienformen: Publikationen auf physischen Datenträgern (Disketten, CDs).
  • Netzpublikationen: elektronische Zeitschriften, Websites und digitale Volltexte, die online über Netzwerke und ohne physische Träger verbreitet werden.

Es besteht allerdings kein Anspruch darauf, Dokumente auf SciDok zu veröffentlichen.

Weitere Informationen zu Open Access finden Sie unter anderem hier:


Wie kann ich Dokumente in SciDok veröffentlichen?

Dies kann jeder tun, der an der Universität des Saarlandes über einen Arbeitsplatz mit Zugang zum WWW verfügt. Dazu muß man lediglich das vorbereitete Dokument auf dem lokalen Rechner mit Netzanbindung innerhalb der Universität des Saarlandes haben und das entsprechende Anmeldeformular aufrufen. In das Formular müssen einige Angaben eingetragen werden, die das Dokument beschreiben, dann können diese Angaben und das Dokument selbst in einen Zwischenspeicher kopiert werden. Nach einer Qualitätskontrolle durch Mitarbeiter der Institute bzw. der Universitätsbibliothek kann das Dokument dann im WWW freigegeben werden. Von Rechnern außerhalb der Universität des Saarlandes können Dokumente nur nach Rücksprache (Email an: scidok[at]sulb.uni-saarland.de) eingebracht werden.

Wenn Sie keine Möglichkeit haben, Ihr Dokument im WWW zu veröffentlichen, setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, gegebenenfalls können wir für Sie die Veröffentlichung übernehmen oder Ihnen in der Bibliothek einen Rechner zur Verfügung stellen:

Saarländische Universitäts- und Landesbibliothek
c/o Katalogsaal
Postfach 15 11 41
66041 Saarbrücken
Telefon: 0681 302-3076
Fax: 0681 302-2796
Email-Adresse: scidok[at]sulb.uni-saarland.de


Wie veröffentliche ich Dissertationen und Habilitationsschriften in SciDok?

Interessenten aller Fakultäten außer der Medizinischen Fakultät finden eine Zusammenfassung der benötigten Unterlagen und der wichtigsten Informationen im Merkblatt "Wie veröffentliche ich elektronische Dokumente in SciDok?". In der elektronischen Version der Dissertation darf der Lebenslauf der Promovendin/ des Promovenden fehlen.

Ausnahme: Angehörige der Medizinischen Fakultät finden die Zusammenfassung der benötigten Unterlagen und der wichtigsten Informationen inkl. Ansprechpartner und leicht abweichender Modalitäten im Merkblatt: "Veröffentlichungen aus dem Bereich der Medizinischen Fakultät: Wie veröffentliche ich elektronische Dokumente in SciDok?".

Den Veröffentlichungsvertrag und die Übereinstimmungserklärung können Sie am Ende Ihrer Veröffentlichung online ausdrucken oder sich hier vorab informieren:

- Veröffentlichungsvertrag mit der SULB (bitte in 2-facher Ausfertigung)

- Übereinstimmungserklärung

Promovenden der Fakultät 8 finden weitere Informationen auf den Seiten der Fakultät 8, wenn sie unter "Promotion" dem Link "Wie veröffentliche ich meine Dissertation?" folgen.


Wie veröffentliche ich sonstige Schriften in SciDok?

Bei sonstigen Veröffentlichungen ist kein schriftlicher Veröffentlichungsvertrag vorgeschrieben, kann aber auf Wunsch oder je nach Dokumenttyp (z.B. bei bereits in Verlagen erschienen Texten) abgeschlossen werden. In der Regel genügt eine formlose E-mail, die bei der SULB die Veröffentlichung ankündigt und auf dem gleichen Weg beantwortet wird.


In welchen Datei-Formaten können Dokumente veröffentlicht werden?

Als vielseitiges und plattformunabhängiges Format, in dem die eingebrachten Texte einschließlich aller Grafiken abrufbar sind, ist PDF (Portable Document Format) vorgesehen. Zudem können auch HTML oder PostScript als Format benutzt werden. Gegebenenfalls sind auch die Informationen zur Vorbereitung der Dokumente für das Veröffentlichen hilfreich.


Darf ich für meine PDF-Datei spezielle Sicherheitseinstellungen vornehmen?

Das PDF-Format bietet eine Reihe von optionalen Sicherheitseinstellungen an. Nutzern von elektronischen Dokumenten soll aber ein normales wissenschaftliches Arbeiten ermöglicht werden, so dass z.B. ein Markieren und Kopieren von Text sowie das Ausdrucken selbstverständlich möglich sein muss. Unter dem Gesichtspunkt der Langzeitarchivierung empfiehlt die Deutsche Nationalbibliothek, auf die Verwendung von Sicherheitseinstellungen ganz zu erzichten. Für die Langzeitarchivierung wäre sogar eine Archivierung im PDF/A-Format ideal, einem besonderen PDF-Unterformat, das speziell für die Langzeitarchivierung als ISO-Norm entwickelt wurde. Aus den genannten Gründen akzeptiert auch die SULB für SciDok keine PDF-Dateien mit Sicherheitseinstellungen mehr. Möchten Sie über SciDok veröffentlichen, ist die Verwendung des Formats PDF/A zwar zu begrüßen, sie ist aber nicht verpflichtend vorgeschrieben.


Können Dokumente in SciDok geändert oder gelöscht werden? Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Die Möglichkeit, Dokumente zu ändern oder zu löschen, ist nicht vorgesehen. Dies garantiert die Authentizität und Zitierfähigkeit der Dokumente, die gedruckten Publikationen gleich sind. Sperrungen können nur auf Wunsch des Verfassers von den zuständigen Mitarbeitern der Universitätsbibliothek durchgeführt werden. Wünscht der Verfasser eine Korrektur, so muss er das geänderte Dokument neu einbringen. Dies entspricht dem Vorgang einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen. Dementprechend sollen die Dokumente zeitlich unbegrenzt online verfügbar sein, die Dokumente sind aber garantiert für mindestens 5 Jahre verfügbar. Die Langzeitarchivierung der Dokumente übernimmt die Deutsche Nationalbibliothek.


Sind Veröffentlichungen in SciDok zitierfähig?

Veröffentlichungen in SciDok sind konventionellen Veröffentlichungen gleichwertig und damit auch zitierfähig. Das häufigste Argument gegen das Zitieren elektronischer Quellen ist die fehlende Sicherheit und Dauerhaftigkeit des Zugriffs auf diese Quellen. Für jedes auf SciDok veröffentlichte Dokument wird zur dauerhaften und stabilen Adressierung ein Uniform Resource Name (URN) erzeugt wird. Dieser URN sichert die Zitierfähigkeit des Dokuments. Was die formalen Richtlinien beim Zitieren von Onlinequellen angeht, bestehen verschiedene Standards. Weit verbreitet sind die Empfehlungen der American Psychological Association (APA), der Modern Language Association und der ISO-Standard 690-2 (sowie dessen deutsche Entsprechung DIN 1505-2). Weitere Informationen zum Zitieren von Onlinequellen und eine Empfehlung für das Zitieren von SciDok-Dokumenten finden Sie hier.


In welchen Datenbanken, Suchmaschinen und Nachweissystemen erscheinen die Dokumente?

SciDok-Dokumente werden z.B. von diesen Suchmaschinen und Datenbanken indiziert:


Zusätzlich werden Dokumente in fachspezifischen Datenbanken und Suchmaschinen indiziert: Im Falle der Informatik z.B.:


Wie werden die Dokumente auf SciDok sachlich erschlossen?

Die Sacherschließung der Dokumente erfolgt teils durch die Autoren und teils durch Mitarbeiter der Saarländischen Universitäts- und Landesbibliothek. Autoren können freie und kontrollierte Schlagworte (nach der Gemeinsamen Normdatei GND) vorschlagen. Diese Erschließung wird von geschulten und ausgebildeten Mitarbeiten der SULB geprüft und ggf. korrigiert; zusätzlich werden alle Dokumente mit einer Notation der Dewey Decimal Classification (DDC) versehen. Alle Dokumente werden mit kontrolliertem Vokabular nach GND und einer DDC-Notation erschlossen.


Wie können die Dokumente angeschaut und ausgedruckt werden?

Die Dokumente von SciDok liegen im Regelfall im PDF-Format vor. Um sie anschauen oder ausdrucken zu können, benötigt man einen PDF-Reader wie z.B. Acrobat Reader.


Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Die Dokumente können auf lokale Rechner kopiert werden. Prinzipiell können also auch Inhalte aus den Dokumenten kopiert und weiterverwendet werden. In manche Fällen ist dies sogar vom Autor erwünscht, z.B. wenn er das Dokument unter eine entsprechende Creative Commons Lizenz stellt. Sollte der Autor eine Weiterverwendung der Inhalte seines Dokuments nicht wünschen, kann er sich auf urheberrechtliche Regelungen berufen. Generell gilt für elektronische Veröffentlichungen: Falls der Diebstahl geistigen Eigentums geplant sein sollte, bedeutet dies, dass er - wie im Fall einer gedruckten Veröffentlichung durch Abschreiben - möglich ist. Es gibt keine Möglichkeit, Urheberrechtsverletzungen durch SciDok-Nutzer zu verhindern. Als Urheber behalten Sie analog zu einer Print-Publikation dieselben Rechte und können diese gerichtlich durchsetzen.


Ich kann keine PDF-Datei erstellen, trotzdem möchte ich SciDok nutzen. Was muss ich tun?

Auf der Hilfe-Seite zur PDF-Konvertertierung finden sie einige Programme und Anleitungen zur Erstellung von PDF-Dateien. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den technischen Support von SciDok.


Was bedeuten die Symbole in der Ergebnisanzeige?

Zu jedem Dokument gehört eine Art "Vorschaltseite", die man Frontdoor nennt (hier ein Beispiel). Auf der Frontdoor werden Detailinformationen (Metadaten) angezeigt, die im eigentlichen Dokument nicht immer enthalten sind, die dieses Dokument aber beschreiben. Dazu zählen etwa der Name der Autorin/ des Autors, eine Zusammenfassung, Schlagworte, Herausgeberin/ Herausgeber, beteiligte Institutionen und ähnliches. Neben diesen Zusatzinformationen zum Dokument finden Sie auf der Frontdoor aber auch noch weitere Informationen oder Links zu anderen Services. Die Links zu diesen Informationen und Services verbergen sich hinter den folgenden Grafiken:


Durch Anklicken dieses Buttons gelangen Sie zu einem Formular, über das Sie das Dokument weiterempfehlen können.


Durch Anklicken des Statistik-Buttons wird die Download-Statistik des aktuellen Dokuments aufgerufen. Bitte beachten Sie: Diese Statistik wurde mit Hilfe der Software Awstats erstellt. Zugriffe durch Webcrawler, die Internetseiten für Suchmaschinen indizieren, und Doppelclicks werden so weit mit Awstats möglich eliminiert. Dennoch sind die hier angebotenen Zugriffsstatistiken aufgrund mangelnder Standardisierung nicht interoperabel, d.h. Zugriffstatistiken von Dokumenten auf SciDok können nicht mit Zugriffsstatistiken anderer Server verglichen werden.


Duch Anklicken dieses Buttons können Sie das aktuelle Dokumente ihrem Connota-Konto hinzufügen. Titel und Schlagworte werden dabei automatisch übernommen. Connotea ist ein von der Nature Publishing Group entwickelter Social Bookmarking Service. Mittels Social Bookmarking können Internetnutzer Websites online verwalten und - sofern erwünscht - gemeinschaftlich sammeln, austauschen und beschreiben. Vorrausetzung ist ein (kostenloses) Connotea-Konto. Connotea richtet sich stärker als andere Social Bookmarking Systeme an Wissenschaftler und verfügt z.B. über Schnittstellen zu Literaturverwaltungsystemen wie Endnote, Refworks oder BibTex.


Neben Connotea unterstützt SciDok auch den Social Bookmarking Dienst del.icio.us. Del.icio.us ist gebräuchlicher als Connotea, verfügt aber nicht über die für Wissenschaftler wichtige Zusatzfunktionen wie die Schnittstellen zu Literaturverwaltungssystemen. Genau wie bei Connotea ist für die Nutzung ein kostenloses del.icio.us-Konto Voraussetzung.


Durch Anklicken dieses Icons wird in Google Scholar die Ergebnisanzeige zum aktuellen Dokument aufgerufen (hier ein Beispiel). Der Nutzen erschließt sich erst auf dieser Google Scholar Ergebnisseite: Sofern Google Scholar zu diesem Dokument Zitationen ermitteln konnte, wird die Anzahl der Zitationen angezeigt. Durch Anklicken des Links "Zitiert durch:" werden die Publikationen angezeigt, aus denen Google Scholar die Zitationen ermittelt hat. Der Link "ähnliche Dokumente" funktioniert wie ein Recommender: Er führt den Nutzer zu Dokumenten, die dem aktuellen Dokument ähnlich sind.


Ansprechpartner

Zuständig für die fachliche Betreuung von SciDok (u.A. die Freischaltung) ist:
Saarländische Universitäts- und Landesbibliothek
Informationsabteilung
scidok@sulb.uni-saarland.de
Tel: 0681-302 3076

Bei technischen Fragen und Problemen auf SciDok wenden Sie sich bitte an:
scidok-technik@sulb.uni-saarland.de
Tel: 0681 302 580 30

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