SciDok

Der Wissenschafts-Server der Universität des Saarlandes

1 Ziele und inhaltliche Kriterien für den Dokumenten- und Wissenschaftsserver der Saarländische Universitäts- und Landesbibliothek SciDok

SciDok [http://scidok.sulb.uni-saarland.de] bietet allen Angehörigen der Saarländischen Universität die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Die Saarländische Universitätsbibliothek archiviert wissenschaftliche Dokumente von hoher Relevanz. Diese werden unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt. Die elektronischen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen. Darüber hinaus wird eine Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente gewährleistet. Betrieb und Weiterentwicklung von SciDok sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie Open Access Initiative oder die "Open Archives Initiative" (OAI) [http://www.openarchives.org]. Ferner unterstützt die SULB die Anliegen der Berliner Erklärung über offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen (Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities) und bietet mit SciDok eine Self-Archiving Möglichkeit für wissenschaftliche Dokumente.

2 Der Sammelauftrag der Saarländischen Universitäts- und Landesbibliothek für elektronische Dokumente

Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek umfasst die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Saarländischen Universität veröffentlichten elektronischen wissenschaftlichen Dokumente. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente.
Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung auf SciDok steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats werden alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Saarländischen Universität aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Dokumentenserver zu veröffentlichen [vgl. Empfehlungen zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken. Hrsg. v. Wissenschaftsrat, Greifswald 13. Juli 2001, http://www.wissenschaftsrat.de/texte/4935-01.pdf (10.12.2001), S. 26].
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.

3 Das elektronische Dokument

Unter dem Begriff "elektronisches Dokument" wird im engeren Sinne ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Die Veröffentlichung von multimedialen Dokumente, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten, ist ebenfalls möglich.
Ein über SciDok zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:

  1. Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
  2. Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
  3. Es entspricht den von der Saarländischen Universitäts- und Landesbibliothek vorgegebenen technischen Parametern.

4 Elektronische Dokumente, die über SciDok veröffentlicht und verbreitet werden

Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und über SciDok verbreitet:

  1. Publikationen und Publikationsreihen der Saarländischen Universität mit wissenschaftlichen Inhalten wie Öffentliche Vorlesungen oder Lehrunterlagen der Saarländischen Universität oder Schriftenreihen,
  2. durch Angehörige der Saarländischen Universität herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journals) oder Reihen,
  3. Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationsschriften),
  4. Publikationen und Publikationsreihen von mit der Saarländischen Universität assoziierten Einrichtungen und Personen,
  5. Dokumente von Studierenden der Saarländischen Universität wie Diplom-, Magister- und Seminararbeiten, wenn die Publikation auf Empfehlung durch ein Mitglied des Lehrkörpers erfolgt,
  6. Preprints und Postprints insofern die Autoren das Recht zur Veröffentlichung auf SciDok haben.

5 Technische Besonderheiten des Wissenschaftsservers SciDok

  1. Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.
  2. Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über Bibliothekskataloge, Recherchen in bibliographischen Metadaten, Suchterme innerhalb der Strukturen der elektronischen Dokumente und über alphabetische und klassifikatorische Ordnungen sowie dynamisch erstellte Listen und Indizes möglich.
  3. Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) genutzt und weiterentwickelt.
  4. Es wird eine Archivierungsgarantie von mindestens 5 Jahren gegeben. Die Archivierungsdauer der Formate hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.

6 Organisatorische Regelungen

  1. SciDok wird von der Saarländischen Universitäts- und Landesbibliothek betrieben.
  2. Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Saarländischen Universität und Angehörige von mit der Saarländischen Universität assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
  3. Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über SciDok erfolgt in der Regel über ein Uploadformular auf dem Wissenschaftsserver.
  4. Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden gegebenenfalls von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universitätsbibliothek nach Absprache betreut oder durchgeführt [Hinweise und Beschreibungen sind unter http://scidok.sulb.uni-saarland.de zu finden].
  5. Ansprechpartner für alle SciDok betreffenden Fragen ist die Informationsabteilung der Saarländischen Universitäts- und Landesbibliothek.


Saarländische Universitäts- und Landesbibliothek
Informationsabteilung
Postfach 15 11 41
66041 Saarbrücken
Telefon: 0681 302-3076
Fax: 0681 302-2796
Email: scidok@sulb.uni-saarland.de
http://scidok.sulb.uni-saarland.de

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